Vorstandsassistenz (m/w/d)

Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.

Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Fruchthandel, das für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. In einem internationalen Umfeld, in dem effiziente Prozesse und interkulturelle Kommunikation von zentraler Bedeutung sind, unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist in Vollzeit in Hamburg zu besetzen in Direktvermittlung.

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet:

• Umfassende administrative Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung
• Planung, Koordination und Steuerung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und interner/externer Korrespondenz
• Organisation von Sitzungen, Protokollerstellung und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Ihre Qualifikationen: Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Langjährige Erfahrung in der Assistenz, insbesondere in der Vorstandsassistenz (m/w/d) oder als Management Assistant (m/w/d)
• Fließende Sprachkenntnisse in Spanisch, Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und interkultureller Kompetenz

Wir bieten:

• Attraktives Festgehalt zzgl. Sonderzahlungen, sowie Weihnachtsgeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• 30 Urlaubstage, sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen wie bzw. Heirat
• Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags
• Mitarbeitenden Vergünstigungen
• Täglich frisches Obst
• Citynaher Standort
• Deutschlandticket                                                                  
• Betriebliche Altersvorsorge